Положение О редакционно-издательском отделе

  УТВЕРЖДАЮ
   
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
   

ПОЛОЖЕНИЕ  

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
  00.00.0000

  О редакционно-издательском отделе  

   


1. Общие положения редакционно-издательского отдела

1.1. Редакционно-издательский отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. Руководство подразделением:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
1.4.2. Начальник редакционно-издательского отдела имеет ______ заместителя (ей).
1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником редакционно-издательского отдела.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе редакционно-издательского отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника редакционно-издательского отдела.


2. Структура редакционно-издательского отдела

2.1. Состав и штатную численность редакционно-издательского отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника редакционно-издательского отдела и по согласованию с 


(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)




2.2. В состав отдела входят



(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник редакционно-издательского отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции редакционно-издательского отдела

№ п/п Задача Функции
3.1 Обеспечение нужд предприятия в редакционно-издательских и полиграфических работах. Формирование издательской политики в целях обеспечения предприятия научной, справочной и иной литературой.
Организация редактирования и выпуска литературы (научной и методической, а также информационных и нормативных материалов), необходимой для деятельности предприятия, а также литературы по разработкам предприятия:
учебных изданий по технологиям производства продукции;
альбомов и инструкций по эксплуатации продукции, выпускаемой предприятием;
прейскурантов; справочников; практических пособий и руководств; учебных программ;
монографий по проблемам развития экономики, права, социальной сферы; учебников;
материалов конференций; учебно-методических пособий; рекламных проспектов и каталогов.
Контроль за научным и литературным содержанием изданий и качеством их художественного и технического оформления.
Анализ состояния спроса на литературу, выпускаемую для внешнего пользования, в целях обеспечения ее конкурентоспособности на рынке, повышения рентабельности и доходности изданий.
Составление проектов перспективных и годовых планов издания литературы в соответствии с тематическими направлениями работы предприятия.
Разработка планов редакционно-подготовительных работ, производственно-финансовых планов, графиков редакционных и производственных процессов издания.
Выполнение печатных, брошюровочно-переплетных работ по малотиражным и малообъемным изданиям.
Заключение договоров и оформление заказов на выполнение различных полиграфических и оформительских работ сторонними организациями.
Организация своевременного оформления издательских договоров с авторами и договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы.
Контроль:
- за сроками представления рукописей, подготовкой их к набору;
- за выполнением полиграфическими предприятиями графиков по набору, печати и изготовлению тиража изданий;
Подготовка документов по расчетам за работы, выполненные внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, а также полиграфическими организациями.
Утверждение номиналов и тиражей изданий с учетом состояния и перспектив развития рынков их сбыта.
Материальное обеспечение производственной деятельности отдела.
Работа по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
Анализ на основании данных бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности отдела.
Разработка и проведение мероприятий по сокращению сроков прохождения рукописей, экономному расходованию средств при издании литературы, улучшению качества полиграфического исполнения.
Составление сметы расходов на издательско-редакционную деятельность (на разработку стилей и шаблонов; на подготовку материалов; на выплату авторских гонораров; на расчеты с типографиями; на набор, корректуру, изготовление оригинал-макетов, бумагу, пр.).
Определение рентабельности издаваемой литературы.
Использование банков данных предприятия, средств коммуникации и связи.


4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.


5. Взаимоотношения редакционно-издательского отдела с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав редакционно-издательский отдел взаимодействует:

№ п/п Подразделение Получение Предоставление
5.1 С производственными и техническими подразделениями материалов и документов, необходимых для подготовки изданий по производственной тематике; консультаций специалистов по отдельным вопросам; заявок на тиражирование литературы, необходимой для деятельности подразделений подготовленных материалов для согласования и получения виз "в печать"; экземпляров готовых изданий
5.2 С финансовым и планово-экономическим отделом материалов и документов, необходимых для подготовки изданий по финансовым, экономическим и социальным вопросам; разъяснений и рекомендаций по отдельным вопросам; согласованных смет расходов на деятельность редакционно-издательского отдела; расчетов себестоимости изданий, выпускаемых редакционно-издательским отделом; смет расходов на деятельность редакционно-издательского отдела; отчетов о выполнении планов; подготовленных материалов для согласования и получения виз "в печать"; экземпляров готовых изданий
5.3 С отделом маркетинга материалов и документов, необходимых для подготовки рекламных изданий; разъяснений и рекомендаций по отдельным вопросам; сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации печатной продукции, издаваемой отделом подготовленных материалов для согласования и получения виз "в печать"; экземпляров готовых изданий
5.4 С отделом материально-технического снабжения обеспечения оргтехникой, оборудованием, расходными материалами;
- обеспечения ремонта оргтехники, полиграфического оборудования 



6. Права редакционно-издательского отдела

Редакционно-издательский отдел имеет право:
6.1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.
6.2. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые деятельности отдела.
6.3. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
6.4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
6.5. По согласованию с директором предприятия привлекать экспертов и научных специалистов для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
6.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.



7. Ответственность редакционно-издательского отдела

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник редакционно-издательского отдела.
7.2. На начальника редакционно-издательского отдела возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций.
7.2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения изданий.
7.2.3. Сохранность принятых в работу рукописей, иных материалов.
7.2.4. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
7.2.5. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности.
2.7.6. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
7.2.7. Качество выпускаемых изданий.
7.3. Ответственность сотрудников редакционно-издательского отдела устанавливается должностными инструкциями.



8. Заключительные положения


8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в редакционно-издательском отделе начальником отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в 


(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. 
По результатам рассмотрения выносится решение: 
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), 
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается 


(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению 


(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)






Руководитель структурного подразделения  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО: 
Начальник юридического отдела 
 
(подпись) (фамилия, инициалы)
 
00.00.2000 
 
С инструкцией ознакомлен:  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
 00.00.00 












Главная сайта || Образцовая характеристика в военкомат || Заработок - Бизнес, подработка || Профессии || Работа на дому || Cтатьи о работе и трудоустройстве || Sovet || Sovet1 || Sovet2 || Sovet3 || Sovet4 || Sovet5 || Sovet6 || Sovet7 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 1 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 2 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 3 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 1 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 2 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 3 || Avto || Avto1 || Avto2 || Moto || Moto1 || Moto 3 ||

Домашний бизнес: Часть 1 || Часть 2 || Часть 3 || Часть 4 ||

Статьи для Мужчин и Женщин || Статьи о красоте, здоровье и сексе || Женская красота и здоровье || Статьи о работе, красоте, здоровье и домашних животных || Статьи о красоте, моде, здоровье || Статьи о сексе, сексуальности и красоте женщин || Знакомства и интимные отношения современных Мужчин и Женщин || Современный секс, красота и здоровье ||

Яндекс.Метрика facebook    twitter    vk

2