Положение Об архиве

  УТВЕРЖДАЮ
   
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
   

ПОЛОЖЕНИЕ  

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
  00.00.0000

  Об архиве  

   
   


1. Общие положения архива

1.1. Архив является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Архив создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Архив подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. Руководство архива:
1.4.1.Архив возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
1.4.2.Заведующий архивом имеет ____ заместителя (ей).
1.4.3.Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим архивом.
1.4.4.Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в архиве, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.

2. Структура архива


2.1. Состав и штатную численность архива утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заведующего архивом и по согласованию с 


(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)



2.2. В состав отдела входят 


(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Заведующий архивом распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
2.4. ...


3. Задачи и функции подразделения

№ п/п Задачи Функции
3.1 Прием документов на хранение. Прием, регистрация, учет, систематизация документов структурных подразделений, обработанных в соответствии с установленными требованиями.
Работа по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов (описей, картотек, каталогов, обзоров, справок, пр.).
Оформление учетных документов (книг учета поступления и выбытия дел, списков фондов, листов фондов
3.2 Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
 Поиск необходимых документов.
Организация использования документов:
- информирование работников о составе и содержании документов архива;
- выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов для служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
Инструктирование работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. 
Контроль за своевременностью поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
Работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
Составление описей дел для передачи документов в государственные архивы, актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
Контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
Работа по восстановлению документов.
Учет документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
Составление установленной отчетности.
Проверка правильности учета и хранения бланков строгой отчетности.
3.3 Методическое руководство работой служб делопроизводства.
 Разработка положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
Работа по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
Разработка и согласование с Государственным архивом Украины графиков представления описей дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии и передачи документов на государственное хранение.
3.4 Соблюдение состава документов архива Архив хранит:
Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, имеющие социальное, экономическое, научное, историческое, культурное значение, документы долговременного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) срока хранения, необходимые в практической деятельности.
Документы по личному составу предприятия и по личному составу ликвидированных подразделений.
Ведомственные издания.
Страховой фонд особо ценных документов, микрофотокопии и другие копии документов, необходимые для практической работы.
Научно-справочный аппарат к документам архива.


4. Регламентирующие документы


4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты. 
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.


5. Взаимоотношения архива с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, архив взаимодействует:
№ п/п Подразделение Получение Предоставление
5.1 С канцелярией - ведения делопроизводства;
- подготовки и представления документов на хранение в архив;
- получения и выдачи документов, подлежащих копированию и размножению;
5.2 Со всеми структурными подразделениями - передачи документов и их копий, справок для использования в работе подразделений;
- поиска необходимой информации;
5.3 С хозяйственным отделом; отделом материально-технического снабжения - обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями, бланками документов;
- обеспечения ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, пр.;- ...




6. Права архива

6.1. Архив имеет право:
6.1.1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции архива и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.
6.1.2. Запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
6.1.3. Не принимать документы, подготовленные с нарушением установленных правил.
6.2. Заведующий архивом также имеет право:
6.2.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников архива, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
6.2.2. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию архива.
6.2.3. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью архива.



7. Ответственность архива

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий архивом.
7.2. На заведующего архивом возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Организацию деятельности архива по выполнению возложенных на него задач и функций.
7.2.2. Создание надлежащих условий для использования документов, находящихся в архиве (оперативный поиск, подготовка помещений для работы с документами, изготовление копий, пр.).
7.2.3. Сохранность принятых документов и выдаваемых для использования документов.
7.2.4. Соблюдение работниками архива трудовой и производственной дисциплины.
7.2.5. Обеспечение сохранности имущества, находящего в архиве и соблюдение правил пожарной безопасности.
7.2.6. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников архива.
7.3. Ответственность работников архива устанавливается должностными инструкциями.


8. Заключительные положения


8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в архиве руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в 


(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. 
По результатам рассмотрения выносится решение: 
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), 
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается 


(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению 


(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)






Руководитель структурного подразделения  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО: 
Начальник юридического отдела 
 
(подпись) (фамилия, инициалы)
 
00.00.2000 
 
С инструкцией ознакомлен:  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
 00.00.00 




Главная сайта || Образцовая характеристика в военкомат || Заработок - Бизнес, подработка || Профессии || Работа на дому || Cтатьи о работе и трудоустройстве || Sovet || Sovet1 || Sovet2 || Sovet3 || Sovet4 || Sovet5 || Sovet6 || Sovet7 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 1 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 2 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 3 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 1 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 2 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 3 || Avto || Avto1 || Avto2 || Moto || Moto1 || Moto 3 ||

Домашний бизнес: Часть 1 || Часть 2 || Часть 3 || Часть 4 ||

Статьи для Мужчин и Женщин || Статьи о красоте, здоровье и сексе || Женская красота и здоровье || Статьи о работе, красоте, здоровье и домашних животных || Статьи о красоте, моде, здоровье || Статьи о сексе, сексуальности и красоте женщин || Знакомства и интимные отношения современных Мужчин и Женщин || Современный секс, красота и здоровье ||

Яндекс.Метрика facebook    twitter    vk

2