Положение Об отделе технической информации

  УТВЕРЖДАЮ
   
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
   

ПОЛОЖЕНИЕ  

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
  00.00.0000

  Об отделе технической информации  

   


1. Общие положения отдела технической информации

1.1. Отдел технической информации является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.
1.4. Руководство отдела технической информации:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела технической информации, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора.
1.4.2 Начальник отдела технической информации имеет ____ заместителя (ей).
1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела технической информации.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела технической информации, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела технической информации.

2. Структура отдела технической информации


2.1 Структуру и штатную численность отдела технической информации утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела технической информации по согласованию с


(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)



2.2. В состав отдела входят 


(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Руководитель отдела технической информации распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
 

3. Задачи и функции отдела технической информации



№ п/п Задачи Функции
3.1 Обеспечение всех руководящих работников структурных подразделений предприятия необходимой информацией для принятия решений Рассылка технической информации по заявкам.
Выявление потребности предприятия в технической информации.
Проведение рекламно-информационных акций.
Проведение маркетинга информационного рынка.
Составление отчета о деятельности отдела.
Участие в подготовке выставок.
Организация, систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.
Экономическое обоснование необходимости обновления оборудования отдела
3.2 Обеспечение структурных подразделений технической документацией Размножение технической информации.
Методическое руководство по составлению технической документации.
Рецензирование научных работ, нормативных документов и научно-методических разработок по профильным отделу направлениям
3.3 Обеспечение условий хранения и поиска технической информации Хранение технической информации.
Поиск и фильтрация технической информации.
Подбор материалов для государственных архивов.
Выполнение переплетных и оформительских работ.
Повышение качества информации.
3.4 Организация обмена технической информацией между структурными подразделениями предприятия и сторонними организациями. Выпуск информационных бюллетеней.
Составление заявок на оборудование отдела.
Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов.
Создание каналов внешней и внутренней информации.
Координация деятельности между структурными подразделениями отдела.
Коммерческое распространение информации за пределами предприятия (по перечню, утвержденному руководителем предприятия).
Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями.


4. Регламентирующие документы


4.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.


5. Взаимоотношения отдела технической информации с другими подразделениями


Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел технической информации взаимодействует:

№ п/п Подразделение Получение Предоставление
5.1 Со всеми техническими и производственными подразделениями копий технической документации;
- оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;
- заявок на оформление, размножение и рассылку технической документации;
- заявок на посещение симпозиумов, конференций;
- отчетов о научных командировках;
- заявок на техническую литературу;
- заявок на поиск научно-технической документации технической документации по отдельным вопросам;
- технической литературы;
- приглашений на семинары, лекции, конференции;
- бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы;
- заявок на копии и оригиналы технической документации;
- обзоров по мировой научной деятельности;
- консультаций по смежным проблемам;
- указаний о заполнении технической документации для архива;
- заказанной технической документации;
- консультаций по заполнению технической документации для архива;
5.2 С отделом организации и оплаты труда консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания; проектов штатного расписания;
5.3 С хозяйственным отделом оргтехники, оборудования, канцелярских принадлежностей, бланков документов;
 ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, пр.;



6. Права отдела технической информации

Отдел технической информации имеет право:
6.1. Требовать от структурных подразделений передачи установленной технической документации на хранение.
6.2. Разрабатывать и выпускать инструкции по оформлению технической информации для архива 
6.2.1. Требовать от руководителей всех структурных подразделений:
6.2.1. качественного выполнения и своевременного заполнения технической документации, информационных карт;
6.2.3. предоставления оригиналов технической документации для копирования.
6.2.4. Не принимать на хранение не оформленную в установленном порядке техническую информацию.
6.2.5. Контролировать использование технической информации в подразделениях предприятия.
6.2.6. Участвовать в приемке технической документации сторонних предприятий.
6.2.7. Выполнять договорные работы в пределах своей компетенции.
6.2.8. Проводить совещания по вопросам технической информации на предприятии и участвовать в конференциях и семинарах по вопросам технической информации.




7. Ответственность отдела технической информации

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отделом технической информации несет начальник.
7.2. На начальника отдела технической информации возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о состоянии дел в отделе.
7.2.3. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела технической информации.
7.2.4. Обеспечение сохранности технической документации.
7.2.5. Использование сотрудниками отдела технической информации, являющейся коммерческой тайной, только в служебных целях.
7.2.6. Соблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
7.2.7. Своевременное и качественное исполнение приказов руководства.
7.3. Ответственность сотрудников отдела технической информации устанавливается должностными инструкциями.


8. Заключительные положения


8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе технической информации руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в 


(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. 
По результатам рассмотрения выносится решение: 
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), 
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается 


(техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению 


(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)






Руководитель структурного подразделения  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО: 
Начальник юридического отдела 
 
(подпись) (фамилия, инициалы)
 
00.00.2000 
 
С инструкцией ознакомлен:  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
 00.00.00 












Главная сайта || Образцовая характеристика в военкомат || Заработок - Бизнес, подработка || Профессии || Работа на дому || Cтатьи о работе и трудоустройстве || Sovet || Sovet1 || Sovet2 || Sovet3 || Sovet4 || Sovet5 || Sovet6 || Sovet7 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 1 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 2 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 3 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 1 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 2 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 3 || Avto || Avto1 || Avto2 || Moto || Moto1 || Moto 3 ||

Домашний бизнес: Часть 1 || Часть 2 || Часть 3 || Часть 4 ||

Статьи для Мужчин и Женщин || Статьи о красоте, здоровье и сексе || Женская красота и здоровье || Статьи о работе, красоте, здоровье и домашних животных || Статьи о красоте, моде, здоровье || Статьи о сексе, сексуальности и красоте женщин || Знакомства и интимные отношения современных Мужчин и Женщин || Современный секс, красота и здоровье ||

Яндекс.Метрика facebook    twitter    vk

2