Положение Об отделе внешнеэкономических сношений

  УТВЕРЖДАЮ
   
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
   

ПОЛОЖЕНИЕ  

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
  00.00.0000

  Об отделе внешнеэкономических сношений  

   


1. Общие положения отдела внешнеэкономических сношений

1.1. Отдел внешнеэкономических сношений является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору предприятия.
1.4. Руководство подразделением:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела внешнеэкономических сношений, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора.
1.4.2. Начальник отдела внешнеэкономических сношений имеет ______ заместителя (ей).
1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела внешнеэкономических сношений.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела внешнеэкономических сношений, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора совместно с начальником отдела внешнеэкономических сношений.


2. Структура отдела внешнеэкономических сношений

2.1. Состав и штатную численность отдела внешнеэкономических сношений утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению коммерческого директора совместно с начальником отдела внешнеэкономических сношений и по согласованию с 


(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)




2.2. В состав отдела входят



(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник отдела внешнеэкономических сношений распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции отдела внешнеэкономических сношений

№ п/п Задача Функции
3.1 Организация научно-технического сотрудничества с иностранными фирмами и организациями. Проведение необходимых мероприятий по научно-техническому сотрудничеству с иностранными фирмами и организациями в деле изучения и внедрения передового зарубежного опыта (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы, обмен специалистами, организация работы с иностранными специалистами).
Разработка совместно с техническими отделами планов научно-технического сотрудничества с зарубежными организациями; контроль за исполнением.
Контроль за ходом монтажных и пусконаладочных работ импортного оборудования.
Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с зарубежными фирмами.
Контроль за своевременным оформлением отчетов и предложений по результатам поездок на зарубежные фирмы, предприятия. 
Организация протокольных мероприятий, связанных с приемом и обслуживанием иностранных делегаций и отдельных специалистов на предприятии.
3.2 Сбор и накопление технической информации о деятельности интересующих предприятие иностранных фирм и организаций. Организация проведения технических переговоров с представителями зарубежных фирм.
Перевод каталогов, проспектов, журналов и другой технической документации.
Обеспечение переводчиками переговоров с иностранными фирмами и организациями.
Сбор и накопление информации по международному опыту в решении отдельных проблем.
Подготовка технической документации и образцов новой техники для передачи их иностранным фирмам и организациям.
Оформление заявок на получение технической документации и образцов новой техники от иностранных фирм и организаций.
3.3 Организация приема и обслуживание иностранных делегаций во время встреч и переговоров. Обеспечение переводчиками иностранных специалистов, работающих на предприятии, а также иностранных делегаций.
Организация обслуживания иностранных специалистов, командированных на предприятие (производственно-техническое, культурное, жилищно-бытовое и т. д.). 
Оформление документации для всех прибывающих на предприятие иностранных специалистов.
3.4 Организация обмена специалистами с иностранными фирмами. Организация проведения консультаций, лекций иностранными специалистами для отдельных подразделений предприятия.
Подбор и оформление (совместно с отделом кадров и соответствующими службами) специалистов для командирования за границу с целью изучения зарубежного опыта.
Оформление документов для посещения международных конференций, симпозиумов и выставок специалистами предприятия.


4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.


5. Взаимоотношения отдела внешнеэкономических сношений с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав отдел внешнеэкономических сношений взаимодействует:

№ п/п Подразделение Получение Предоставление
5.1 С отделом главного конструктора, отделом главного металлурга, отделом главного механика и другими техническими службами предприятия проект планов научно-технического сотрудничества с зарубежными фирмами и организациями; технические отчеты по загранкомандировкам; заявки на технические материалы иностранных фирм и организаций; техническую документацию для осуществления перевода; заявки на организацию переговоров по монтажу импортного оборудования, устранению дефектов. планы научно-технического сотрудничества с иностранными фирмами; техническую документацию и информационный материал иностранных фирм, переведенные на русский язык, планы реализаций предложений по результатам загранкомандировок специалистов предприятия; организационно-техническое обеспечение совместных встреч и переговоров с иностранными специалистами.
5.2 С главной бухгалтерией, финансовым отделом сведения о размере выделенных финансовых ресурсов на организацию встреч, симпозиумов с иностранными специалистами и загранкомандировки. плановые и отчетные документы для оформления оплаты мероприятий, связанных с пребыванием иностранных делегаций н специалистов на предприятии.
5.3 С железнодорожным цехом необходимую документацию для оформления получения грузов от иностранных фирм. планы отправки и получения грузов от иностранных фирм
5.4 С планово-экономическим отделом, отделом организации труда и заработной платы утвержденные планы по численности работников; положения о премировании работников отдела из фонда материального поощрения, консультации по трудовым вопросам расчеты по расходам, связанным с пребыванием иностранных специалистов на заводе
5.5 С отделом кадров документы для выезда специалистов за границу, исходную информацию для отбора специалистов для работы за границей необходимые сведения для оформления специалистов для работы за границей.



6. Права отдела внешнеэкономических сношений

Отдел внешнеэкономических сношений имеет право:
6.1. Требовать от соответствующих служб предприятия предложения, рекомендации, материалы, отчеты и техническую документацию о работе, связанной с иностранными фирмами, организациями и отдельными специалистами.
6.2. Представлять предприятие во всех внешнеторговых организациях страны.
6.3. Использовать средства на приемы иностранных делегаций и отдельных представителей фирм и организаций согласно утвержденной смете.
6.4. Осуществлять контроль за работой сотрудников предприятия, непосредственно работающих с иностранными специалистами.
6.5. Налагать дисциплинарные взыскания в пределах своей компетенции на работников отдела.


7. Ответственность

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 


8. Заключительные положения


8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе внешнеэкономических сношений руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в 


(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. 
По результатам рассмотрения выносится решение: 
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), 
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается 


(коммерческим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению 


(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)






Руководитель структурного подразделения  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО: 
Начальник юридического отдела 
 
(подпись) (фамилия, инициалы)
 
00.00.2000 
 
С инструкцией ознакомлен:  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
 00.00.00 




Главная сайта || Образцовая характеристика в военкомат || Заработок - Бизнес, подработка || Профессии || Работа на дому || Cтатьи о работе и трудоустройстве || Sovet || Sovet1 || Sovet2 || Sovet3 || Sovet4 || Sovet5 || Sovet6 || Sovet7 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 1 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 2 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 3 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 1 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 2 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 3 || Avto || Avto1 || Avto2 || Moto || Moto1 || Moto 3 ||

Домашний бизнес: Часть 1 || Часть 2 || Часть 3 || Часть 4 ||

Статьи для Мужчин и Женщин || Статьи о красоте, здоровье и сексе || Женская красота и здоровье || Статьи о работе, красоте, здоровье и домашних животных || Статьи о красоте, моде, здоровье || Статьи о сексе, сексуальности и красоте женщин || Знакомства и интимные отношения современных Мужчин и Женщин || Современный секс, красота и здоровье ||

Яндекс.Метрика facebook    twitter    vk

2