Должностная инструкция документоведа скачать бесплатно

                                                                Утверждаю
                                                 ________________________ ___________________________________                   (инициалы, фамилия) (наименование организации,                      _________________________ предприятия и т.п., его                         (директор или иное организационно-правовая форма)                  должностное лицо,                                                 уполномоченное утверждать                                                 должностную инструкцию)                                                  "  " ____________ 20__г.
                                                 м.п.
                         Должностная инструкция                               документовода              ______________________________________________              (наименование организации, предприятия и т.п.)
                 "  " ______________ 20__г.  N_________
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на основании трудового договора с __________________________________________                                (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с     составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
                           I. Общие положения
     1.1. Документовод относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.      1.2. На  должность  документовода  I  категории  назначается   лицо, имеющее высшее  профессиональное  образование  и  стаж работы в должности документовода II  категории  не   менее   _______   лет;   на   должность документовода II   категории   -  лицо,  имеющее  высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документовода  не  менее  _________ лет;  на должность документовода - лицо,  имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.      1.3. Документовод непосредственно подчиняется ______________________                                                      (начальнику отдела ________________________________________________________________________. документационного обеспечения,заведующему канцелярией, иному должностному лицу)      1.4. Во время отсутствия документовода (отпуск,  болезнь и пр.)  его должностные обязанности     выполняет    заместитель,    назначаемый    в установленном порядке,   который   несет   полную   ответственность    за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.      1.5. В своей деятельности документовод руководствуется:      - законодательными   и  нормативными  документами,  рассматривающими вопросы документационного обеспечения управления; работы;      - методическими материалами  по  соответствующим  вопросам;      - уставом предприятия;      - правилами  трудового  распорядка;      - приказами    и    распоряжениями    директора    предприятия     и непосредственного руководителя;      - настоящей должностной инструкцией.      1.6. Документовод должен знать:      - законодательные   и   нормативные  правовые  акты,  постановления, распоряжения, приказы,  другие  руководящие   и   нормативные   документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;      - порядок планирования,  проектирования и технологию работы на  базе организационной и    вычислительной   техники   служб   документационного обеспечения управления;      - методы    исследования,   анализа,   проектирования   и   развития документационных систем;      - порядок оформления,  классификации,  хранения, экспертизы ценности документов;      - организацию архивного дела;      - нормативные  и  методические   документы   по   проектированию   и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;      - основы программирования;      - методы проектирования и актуализации баз и банков данных;      - основы эргономики, социальной психологии, социологии;      - отечественный   и  зарубежный  опыт  в  области  документационного обеспечения управления;      - основы экономики, организации труда и управления;      - законодательство о труде Российской Федерации;      - правила внутреннего трудового распорядка;      - правила и нормы охраны труда.
                               II. Функции
     На документовода возлагаются следующие функции:      2.1. Организация системы ведения документации.      2.2. Внедрение  автоматизированных  информационных  систем  и систем управления, новейших информационных технологий.      2.3. Контроль за состоянием делопроизводства.      2.4. Методическая работа по вопросам документационного обеспечения.      2.5. Работа   с   кадрами   службы   документационного   обеспечения управления.
                      III. Должностные обязанности
     Для выполнения возложенных на него функций документовод обязан:      3.1. Разрабатывать и  внедрять  технологические  процессы  работы  с документами и    документной    информацией   на   основе   использования организационной и  вычислительной  техники  (учет,  контроль  исполнения, оперативное хранение, справочная работа).      3.2. Подготавливать  предложения   по   обеспечению   эргономических условий труда,    рационализации    рабочих    мест   работников   службы документационного обеспечения управления.      3.3. Принимать     участие    в    планировании,    организации    и совершенствовании деятельности   службы   документационного   обеспечения управления, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства.      3.4. Разрабатывать унифицированные  системы  документации  и  табели документов различного  назначения  и  уровня  управления,  классификаторы документной информации.      3.5. Обеспечивать внедрение систем ведения документации.      3.6. Принимать   меры   по   упорядочению   состава   документов   и информационных показателей,   сокращению   их  количества  и  оптимизации документопотоков.      3.7. Участвовать    в    отборе    документов,    передаваемых    на государственное хранение,  организации  хранения  и  экспертизе  ценности документов.      3.8. Принимать   участие   в   постановке   задач,   проектировании, эксплуатации и  совершенствовании  (в  части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления,  а также  в разработке новейших  информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной  и  микропроцессорной  техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.      3.9. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт  в области документационного     обеспечения    управления,    разрабатывать нормативно-методические документы    по    вопросам     документационного обеспечения.      3.10. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
                                IV. Права
     Документовод имеет право:      4.1. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия, по вопросам его деятельности.      4.2. Вносить  на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкцией.      4.3. Получать   от    руководителей    структурных    подразделений, специалистов информацию   и   документы   по  вопросам,  входящим  в  его компетенцию.      4.4. Привлекать   специалистов   всех   структурных    подразделений предприятия для  решения  возложенных  на  него  обязанностей  (если  это предусмотрено положениями о структурных  подразделениях,  если  нет  -  с разрешения руководителя предприятия).      4.5. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
                           V. Ответственность
     Документовод несет ответственность:      5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.      5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.      5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________                                                           (наименование, _____________________________.    номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения         _________________________                                                    (инициалы, фамилия)                                                 _________________________                                                           (подпись)
                                                "  " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
_____________________________           (инициалы, фамилия) _____________________________        (подпись)
"  " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен:                       _________________________                                                     (инициалы, фамилия)                                                 _________________________                                                         (подпись)
                                                "  " _____________ 20__г.


Главная сайта || Образцовая характеристика в военкомат || Заработок - Бизнес, подработка || Профессии || Работа на дому || Cтатьи о работе и трудоустройстве || Sovet || Sovet1 || Sovet2 || Sovet3 || Sovet4 || Sovet5 || Sovet6 || Sovet7 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 1 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 2 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 3 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 1 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 2 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 3 || Avto || Avto1 || Avto2 || Moto || Moto1 || Moto 3 ||

Домашний бизнес: Часть 1 || Часть 2 || Часть 3 || Часть 4 ||

Статьи для Мужчин и Женщин || Статьи о красоте, здоровье и сексе || Женская красота и здоровье || Статьи о работе, красоте, здоровье и домашних животных || Статьи о красоте, моде, здоровье || Статьи о сексе, сексуальности и красоте женщин || Знакомства и интимные отношения современных Мужчин и Женщин || Современный секс, красота и здоровье ||

Яндекс.Метрика facebook    twitter    vk

2