Профессия секретарь - полезные советы секретарю, которые помогут в работе

sekretarПрофессия секретарь - полезные советы секретарю которые помогут в его работеПрофессия секретарь - полезные советы секретарю которые помогут в его работе" /> 

Любой руководитель нуждается в профессиональном секретаре, который берет на себя организационные и информационные вопросы, и тем самым освобождает руководителя от нерациональной траты времени. Секретарь должен уметь поддерживать высокий авторитет руководителя.
Советую придерживаться самых нужных и необходимых пунктов для качественной работы. Если Вы хорошо будете выполнять свои непосредственные обязанности, то:


  1. Вас всегда будут ценить как добросовестного работника;
  2. Вы всегда будете востребованы на бирже труда;
  3. Вы всегда будете получать достойную зарплату + хорошую премию. 

Итак, давайте перейдем к советам.

 
Первое впечатление о человеке самое сильное, и формируется оно в первые несколько секунд. Поэтому обратите особое внимание на то, что Вы носите. Секретарю не обязательно обличать себя в строгий деловой костюм, но и романтического стиля тоже не должно быть. Люди, работающие с Вами в офисе и приходящие гости должны видеть в Вас в первую очередь профессионала своего дела и первого помощника руководителя, а не «кокетливую барышню», которая только вчера закончила, школу Благородных девиц. Или того хуже распущенную особу, которая не понятно какие функции выполняет в данной организации. Обувь - всегда начищена и обязательно, пусть на небольшом, но каблуке. Вы должны быть элегантны и опрятны. Обратите и уделите большое внимание маникюру. Упаси Вас Бог ходить с обгрызенными и облупленными ногтями.

Немаловажным фактором является построение отношений с руководителем. Они должны строиться на профессионализме и взаимном уважении. Очень часто руководители перегибают палку в отношении с подчиненным составом, но не стоит отчаиваться. Секретарь должен быть своего рода дипломатом и хорошим психологом, который способен разрядить любую неоднозначную ситуацию. И уж поверьте, эту черту обязательно заметят и оценят. При подборе на место личного помощника обращают особое внимание на такие качества, как ответственность, стрессоустойчивость, умение быстро находить оптимальный выход из любой нестандартной ситуации - ну и, конечно, гибкость.

Хороший руководитель ценит не только внешность, но и профессионализм секретаря. Поэтому секретарь должен знать:

Поэтому не поленитесь изучать нововведения и заниматься саморазвитием. 
Вы несете ответственность за качество документов, предоставляемых на подпись руководителю предприятия. Не относитесь халатно к регистрации и ведению документов. Организовывайте сохранность документации, не разглашайте секретную информацию. Ибо за нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией Вы можете быть наказаны. Сами понимаете, что Вам это совершенно не нужно.

Советую бывалым и начинающим секретарям заботиться о своей репутации. Желаю всем успеха в этой ответственной и интересной профессии. Это одна из немногих работ, в которой человек может проявлять инициативу и доставлять тем самым себе удовольствие. Самое главное - работа должна приносить только положительные эмоции.
_____
Заметка: При любом строительстве, если дело касается строительства из бетона, чтобы придать прочность конструкции используется металлическая арматура. Например арматура 35гс применяется с целью армирования бетонных и железобетонных конструкций, создаёт условия для более высокой сцепки с бетоном. Арматура представляет собой стальной прут сечением от 6 до 36 квадратных мм, длина прутка согласно требованиям ГОСТа варьируется от 6 до 11.7 метров.




Главная сайта || Образцовая характеристика в военкомат || Заработок - Бизнес, подработка || Профессии || Работа на дому || Cтатьи о работе и трудоустройстве || Sovet || Sovet1 || Sovet2 || Sovet3 || Sovet4 || Sovet5 || Sovet6 || Sovet7 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 1 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 2 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 3 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 1 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 2 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 3 || Avto || Avto1 || Avto2 || Moto || Moto1 || Moto 3 ||

Домашний бизнес: Часть 1 || Часть 2 || Часть 3 || Часть 4 ||

Статьи для Мужчин и Женщин || Статьи о красоте, здоровье и сексе || Женская красота и здоровье || Статьи о работе, красоте, здоровье и домашних животных || Статьи о красоте, моде, здоровье || Статьи о сексе, сексуальности и красоте женщин || Знакомства и интимные отношения современных Мужчин и Женщин || Современный секс, красота и здоровье ||

Яндекс.Метрика facebook    twitter    vk

2