Должностная инструкция начальника общего отдела

                                                                Утверждаю                                                  ________________________ ___________________________________                   (Фамилия, инициалы)     (наименование организации,                   ________________________      предприятия и т.п., его                        (директор или иное   организационно-правовая форма)                    должностное лицо,                                                       уполномоченное                                                   утверждать должностную                                                        инструкцию)
                                                 "  " ____________ 20__г.
                                                 м.п.
                          Должностная инструкция                          начальника общего отдела               ______________________________________________               (наименование организации, предприятия и т.п.)
"  " ____________ 20__г.                                       N__________
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на основании трудового договора с __________________________________________                                (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с     составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
                           I. Общие положения
     1.1. Начальник общего отдела относится  к  категории  руководителей, назначается на  должность  и  освобождается  от  нее  приказом  директора предприятия.      1.2. На должность начальника общего отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование  и  стаж  работы  на  соответствующих специальности должностях не менее ______ лет.      1.3. Начальник общего отдела непосредственно подчиняется ___________ ________________________________________________________________________.      1.4. Во время отсутствия начальника общего  отдела  его  должностные обязанности  выполняет  назначаемый  в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное и  своевременное  их выполнение.      1.5. В своей деятельности начальник общего отдела руководствуется:      - законодательными   и   нормативными   актами   по   вопросам   его деятельности;      - методическими   материалами, относящимися к его функциям;      - уставом  предприятия;      - правилами трудового распорядка;      - приказами  и  распоряжениями  директора  предприятия;      - настоящей должностной инструкцией.      1.6. Начальник общего отдела должен знать:      - законодательные,  нормативные и методические материалы по вопросам его деятельности;      - профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;      - производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;      - основы организации производства, труда и управления;      - основы организации делопроизводства;      - правила проведения проверок и документальных ревизий;      - порядок документооборота;      - приемы   и   методы   обработки   корреспонденции   с  применением современных технических средств;      - правила эксплуатации средств вычислительной техники,  коммуникаций и связи;      - методы организации и планирования информационной работы;      - порядок прохождения служебной информации;      - порядок   оформления   хозяйственных   договоров   и  перечисления государственной пошлины;      - стандарты  унифицированной системы организационно-распорядительной документации;      - правила печатания деловых писем;      - порядок  контроля   за   прохождением   служебных   документов   и материалов;      - этику и навыки делового общения;      - порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);      - вопросы трудового и административного законодательства;      - основы  экономики  труда  и  управления;      - порядок разработки трудовых договоров;      - правила и нормы охраны труда;      - _________________________________________________________________.
                               II. Функции
     На начальника общего отдела возлагаются следующие функции:      2.1. Организация  приема,  регистрации  и   обработки   входящей   и исходящей корреспонденции.      2.2. Руководство  работой   секретариата   и   машинописной   службы предприятия.      2.3. Участие в организации  и  контроле  деятельности  хозяйственных служб.      2.4. Организация методической работы по вопросам документооборота.      2.5. Контакт с работой бухгалтерии, кадровой и юридической служб.      2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.
                       III. Должностные обязанности
     Начальник общего отдела обязан:      3.1. Обеспечить   внедрение   стандартов   унифицированной   системы организационно-распорядительной документации.      3.2. Организовать  работу  по  обработке  поступающей  (входящей) на предприятие документации,   корреспонденции,    писем,    материалов    с использованием современных   технических   средств,   доведение   их   до исполнителей согласно резолюции руководства.      3.3. Обеспечить   действенную   систему  контроля  за  своевременным исполнением подразделениями  предприятия  документов  в  соответствии   с резолюцией руководителя.      3.4. Контролировать работу секретариата в  части  приема  и  методов обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.      3.5. Руководить работой  машинописного  подразделения,  периодически организовывать обучение машинисток правилам печатания деловых писем.      3.6. Контролировать правильность оформления и  полноту  согласования хозяйственных договоров,    передаваемых    на    подпись    руководителю предприятия.      3.7. Проверять правильность оформления в соответствии с требованиями законодательства, обратив особое внимание на согласование  с  юридической службой (виза   юриста),   материалов,  направляемых  в  судебные  органы Российской Федерации.      3.8. Совместно с бухгалтерской и юридической службами способствовать своевременному и  правильному  перечислению  государственной  пошлины  по подготавливаемым в судебные органы материалам.      3.9. Разрабатывать  и  утверждать  в  установленном  порядке   планы периодических проверок    в    структурных   подразделениях   предприятия правильной организации   делопроизводства,   использования    технических средств, вычислительной  техники,  операционных систем,  а также проверок грамотности оформляемых документов.      3.10. Разработать   порядок   контроля   за  прохождением  служебных документов и материалов на предприятии.      3.11. Организовать  справочно-информационный  фонд по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств.      3.12. Осуществлять    контроль    за   соответствующим   оформлением помещений, следить  за  размещением,  обновлением  и  состоянием  рекламы внутри помещения и на здании.      3.13. Обеспечивать чистоту и порядок в помещении и на прилегающей  к нему или к зданию территории.      3.14. Контролировать соблюдение подчиненными работниками дисциплины, правил и  норм  охраны  труда,  требований  производственной  санитарии и гигиены.      3.15. Обеспечивать  работников отдела канцелярскими принадлежностями и хозяйственного обихода.      3.16. Обеспечивать   работникам   отдела  условия,  необходимые  для качественного исполнения ими своих производственных обязанностей.      3.17. Руководить работниками отдела.      3.18. _____________________________________________________________.
                                IV. Права
     Начальник общего отдела имеет право:      4.1. Знакомиться  с  проектами  решений   руководства   предприятия, касающимися его деятельности.      4.2. Вносить   на   рассмотрение    руководства    предложения    по совершенствованию  работы,  связанной  с обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкций.      4.3. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей компетенции.      4.4. Осуществлять   взаимодействие   с   руководителями  структурных подразделений предприятия,  получать информацию и документы,  необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.      4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия  представления  о назначении, перемещении,   увольнении   работников,   предложения  об  их поощрении или   наложении   на   них   взысканий   в    соответствии    с законодательством Российской Федерации.      4.6. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
                           V. Ответственность
     Начальник общего отдела несет ответственность:      5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.      5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.      5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________                                                           (наименование, _____________________________.    номер и дата документа)
                                                _________________________ Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия) (кадрового)                                     _________________________                                                           (подпись)
                                                "  " _____________ 20__г.

Согласовано:
Начальник юридического отдела _____________________________           (инициалы, фамилия) _____________________________        (подпись)
"  " ________________ 20__г.
                                                _________________________ С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)                                                 _________________________                                                         (подпись)
                                                "  " _____________ 20__г.


Главная сайта || Образцовая характеристика в военкомат || Заработок - Бизнес, подработка || Профессии || Работа на дому || Cтатьи о работе и трудоустройстве || Sovet || Sovet1 || Sovet2 || Sovet3 || Sovet4 || Sovet5 || Sovet6 || Sovet7 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 1 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 2 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 3 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 1 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 2 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 3 || Avto || Avto1 || Avto2 || Moto || Moto1 || Moto 3 ||

Домашний бизнес: Часть 1 || Часть 2 || Часть 3 || Часть 4 ||

Статьи для Мужчин и Женщин || Статьи о красоте, здоровье и сексе || Женская красота и здоровье || Статьи о работе, красоте, здоровье и домашних животных || Статьи о красоте, моде, здоровье || Статьи о сексе, сексуальности и красоте женщин || Знакомства и интимные отношения современных Мужчин и Женщин || Современный секс, красота и здоровье ||

Яндекс.Метрика facebook    twitter    vk

2