Должностная инструкция заведующего канцелярией скачать бесплатно

                                                                Утверждаю
___________________________________                   (инициалы, фамилия)     (наименование организации,                   ________________________      предприятия и т.п., его                        (директор или иное   организационно правовая форма)                    должностное лицо,                                                 уполномоченное утверждать                                                  должностную инструкцию)
                                                 "  " ____________ 20__г.
                                                 м.п.
             Должностная инструкция заведующего канцелярией              ______________________________________________              (наименование организации, предприятия и т.п.)
"  " ______________ 20__г.                                      N_________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на основании трудового договора с __________________________________________                                (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с     составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
                           I. Общие положения
     1.1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей.      1.2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо,  имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное  профессиональное  образование  и  стаж  работы  по профилю не менее _________ лет.      1.3. Назначение на должность заведующего канцелярией и  освобождение от нее производится приказом директора предприятия.      1.4. Заведующий канцелярией подчиняется ____________________________                                                (директору предприятия; ________________________________________________________________________.                         иному должностному лицу)      1.5. На  время  отсутствия  заведующего  канцелярией  (командировка, отпуск, болезнь,  и  пр.)  его  обязанности  исполняет  заместитель  (при отсутствия такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает  соответствующие  права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.      1.6. Заведующий канцелярией должен знать:      - постановления,  распоряжения,   приказы   и  другие  руководящие и нормативные документы    вышестоящих   и   других   органов,   касающиеся организации делопроизводства;      - единую государственную систему делопроизводства;      - стандарты унифицированной системы  организационно-распорядительной документации;      - структуру предприятия;      - организацию делопроизводства на предприятии;      - схемы документооборота;      - порядок  составления  номенклатуры  дел,  описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;      - сроки и порядок сдачи дел в архив;      - системы организации контроля за исполнением документов;      - оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда;      - основы экономики, организации производства, труда и управления;      - законодательство о труде Российской Федерации;      - правила внутреннего трудового распорядка;      - правила    и    нормы    охраны   труда,   техники   безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;      - _________________________________________________________________.      1.7. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется:      - положением о канцелярии предприятия;      - инструкцией по делопроизводству и работе архива;      - настоящей должностной инструкцией;      - _________________________________________________________________.      1.8. Заведующий  канцелярией  осуществляет  руководство  работниками канцелярии.
                      II. Должностные обязанности
     Заведующий канцелярией обязан:      2.1. Организовывать работу канцелярии.      2.2. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.      2.3. Осуществлять  контроль  за  сроками  исполнения документов и их правильным оформлением.      2.4. Организовывать   работу   по  регистрации,  учету,  хранению  и передаче в соответствующие структурные подразделения документов  текущего делопроизводства, в  том  числе  приказов и распоряжений руководства,  по формированию дел и их сдаче на хранение.      2.5. Разрабатывать   инструкции   по   ведению  делопроизводства  на предприятии и организовывать их внедрение.      2.6. Принимать     меры    по    обеспечению    работников    службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем,  оборудованием,  оргтехникой,  техническими  средствами управленческого труда.      2.7. Осуществлять   методическое   руководство  делопроизводством  в подразделениях предприятия,   контроль   за   правильным   формированием, хранением и  своевременной  сдачей  дел  в  архив,  подготовку  справок о соблюдении сроков исполнения документов.      2.8. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.      2.9. Участвовать в подготовке созываемых  руководством  совещаний  и организовывать их  техническое  обслуживание,  оформление командировочных документов, регистрацию  работников,  прибывающих   в   командировку   на предприятие.      2.10. Обеспечивать соответствующий  режим  доступа  к  документам  и использования информации, содержащейся в них.      2.11. Принимать   участие   в   разработке   и    внедрении    новых технологических процессов   работы   с   документами,   совершенствовании автоматизированных информационных   систем   и   технологий   (с   учетом применения средств вычислительной техники).      2.12. Разрабатывать  и  организовывать  проведение  мероприятий   по улучшению деятельности канцелярии.      2.13. Проводить   работу   по   защите   информации,    составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.      2.14. _____________________________________________________________.
                               III. Права
     Заведующий канцелярией вправе:      3.1. Вносить на рассмотрение директора предприятия  и  руководителей структурных подразделений    предприятия    предложения    по   улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами.      3.2. Требовать    от    руководителей    структурных   подразделений предприятия и  иных  ответственных  работников  предприятия   надлежащего выполнения установленных правил работы с документами на предприятии.      3.3. Возвращать исполнителям документы и требовать  их  доработки  в случае нарушения установленных правил.      3.4. Подписывать и визировать документы,  связанные с  деятельностью канцелярии.      3.5. Осуществлять   проверки    организации    делопроизводства    в структурных подразделениях.      3.6. Давать  указания,  обязательные  для   выполнения   работниками канцелярии; требовать своевременного и качественного их выполнения.      3.7. Вносить на рассмотрение  директора  предприятия  предложения  о поощрении отличившихся  работников отдела,  а также о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.      3.8. Взаимодействовать:      - с руководителями всех структурных подразделений предприятия  -  по вопросам ведения   делопроизводства,   организации  контроля  и  проверки исполнения указаний канцелярии,  подготовки и  представления  необходимых документов;      - с  юридическим  отделом  -  по  правовым  вопросам,  связанным   с подготовкой документов;      - с хозяйственным  отделом  -  по  вопросам  обеспечения  средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами, пр;      - с отделом кадров -  по  вопросам  подбора,  приема,  увольнения  и перемещения работников отдела;      - ____________________________ - по вопросам ______________________.
                          IV. Ответственность
     Заведующий канцелярией несет ответственность:      4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.      4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах,  определенных административным,  уголовным  и гражданским законодательством Российской Федерации.      4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________                                                           (наименование, _____________________________.    номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)                                                 _________________________                                                           (подпись)
                                                "  " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
          (инициалы, фамилия) _____________________________        (подпись)
"  " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)                                                 _________________________                                                         (подпись)
                                                "  " _____________ 20__г.


Главная сайта || Образцовая характеристика в военкомат || Заработок - Бизнес, подработка || Профессии || Работа на дому || Cтатьи о работе и трудоустройстве || Sovet || Sovet1 || Sovet2 || Sovet3 || Sovet4 || Sovet5 || Sovet6 || Sovet7 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 1 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 2 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 3 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 1 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 2 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 3 || Avto || Avto1 || Avto2 || Moto || Moto1 || Moto 3 ||

Домашний бизнес: Часть 1 || Часть 2 || Часть 3 || Часть 4 ||

Статьи для Мужчин и Женщин || Статьи о красоте, здоровье и сексе || Женская красота и здоровье || Статьи о работе, красоте, здоровье и домашних животных || Статьи о красоте, моде, здоровье || Статьи о сексе, сексуальности и красоте женщин || Знакомства и интимные отношения современных Мужчин и Женщин || Современный секс, красота и здоровье ||

Яндекс.Метрика facebook    twitter    vk

2