Как правильно организовать праздничное мероприятие?


Организация. Очень важно, что бы за мероприятие отвечал один человек, который и будет координировать всех участников процесса. Это не обязательно должен быть самый креативный сотрудник – пунктуальный и добросовестный человек справится не хуже, а в некоторых случаях и лучше, потому что сможет правильно распределить обязанности между остальными членами коллектива.

Площадка. Так на языке специалистов называется место, где будет проходить мероприятие. Офис, кафе, ресторан, клуб, загородный пансионат, теплоход – это может быть все что угодно. Найдя подходящее место, необходимо подумать о том, как гости туда попадут: можно распечатать приглашения с подробной схемой проезда, а можно – организовать централизованную доставку людей на корпоративном транспорте.

Кейтеринг. Организация питания является самой серьезной задачей на корпоративной вечеринке. Качество и количество подаваемых блюд и напитков должны не просто удовлетворить требования самых взыскательных гостей, но и быть четко рассчитанными – чтобы столы не опустели уже через полчаса после начала праздника.

Важно помнить о том, что экзотические блюда могут быть не по вкусу некоторым гостям, а некоторые продукты могут вызвать аллергию – их стоит избегать.

Сценарий. У организатора должен быть полный и подробный план мероприятия, в котором все рассчитано по минутам и проработано со всеми участниками - ведущим, осветителем, звукорежиссером. Весь требуемый материал с пометками на дисках и непосредственно в тексте сценария должен находиться у людей, ответственных за техническую сторону мероприятия.

Традиционно наиболее веселая и живая часть праздника — это заранее подготовленные концертные номера, а также забавные конкурсы, в которых принимают участие все сотрудники компании. Не лишним будет подготовить несколько запасных конкурсов, чтобы было чем занять гостей в случае технических неполадок или возникновения каких-либо других проблем.

Ведущий. Сотрудник компании, выступающий в качестве ведущего, должен понимать, что для него намеченное мероприятие не отдых, а работа. Следовательно, он (а также координатор праздника и другие люди, причастные к организации корпоративной вечеринки) не должен употреблять спиртного.

Так же он должен четко осознавать, что на его плечах лежит ответственность за все, а значит, ему не стоит импровизировать и отступать от текста сценария – такими действиями он может сбить с толку остальных участников.

Сувениры и фотографии. Необходимо приобрести небольшие призы для награждения участников конкурсов. Так же можно пригласить фотографа, причем будет лучше, если съемкой займется профессионал со стороны, а не кто-то из сотрудников: любительская техника, особенно при недостаточном освещении, скорее всего не сможет обеспечить хорошее качество снимков.

Оформление. Если празднование проходит в стенах родного офиса, то лучшим вариантом будет нарядное декорирование, которое создаст приподнятое настроение и скрасит будничность. Если торжество проходит на «чужой территории», то уместно использовать символику компании, что позволит сблизить людей и вызовет у них чувство гордости за свою компанию.

Для праздничного оформления, независимо от места проведения мероприятия, хорошо подойдут цветы. Но к выбору живого материала следует подходить осторожно, ведь нежные растения, например, тюльпаны или ирисы, быстро вянут. Поэтому лучше взять те, которые будут радовать глаз на протяжении всего вечера – хризантемы, герберы или розы.

Так же особую атмосферу создают воздушные шары или драпировки. Украшать надо те части помещения, к которым будет привлечено внимание присутствующих, — вход, сцену.

Безопасность. Технику безопасности нужно соблюдать не только во время праздника, но и при его организации. Для каждой площадки существуют свои правила, о которых следует узнать заранее. Не стоит игнорировать требования технических служб: это не формальности, суровая необходимость, ведь иначе веселый праздник может закончиться трагедией.

Настроение. Занимаясь организацией праздника, следует помнить, что то, насколько он будет веселым и успешным, зависит не от бюджета мероприятия, места проведения или меню, а от общего настроя.

Поэтому очень важно подходить к организации с удовольствием, не воспринимать ее как тяжелую повинность. Не менее важно сделать так, чтобы были учтены интересы всех участвующих, а люди смогли почувствовать себя настоящей дружной командой.





Главная сайта || Образцовая характеристика в военкомат || Заработок - Бизнес, подработка || Профессии || Работа на дому || Cтатьи о работе и трудоустройстве || Sovet || Sovet1 || Sovet2 || Sovet3 || Sovet4 || Sovet5 || Sovet6 || Sovet7 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 1 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 2 || Работа, бизнес и предпринимательство. Часть 3 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 1 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 2 || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 3 || Avto || Avto1 || Avto2 || Moto || Moto1 || Moto 3 ||

Домашний бизнес: Часть 1 || Часть 2 || Часть 3 || Часть 4 ||

Статьи для Мужчин и Женщин || Статьи о красоте, здоровье и сексе || Женская красота и здоровье || Статьи о работе, красоте, здоровье и домашних животных || Статьи о красоте, моде, здоровье || Статьи о сексе, сексуальности и красоте женщин || Знакомства и интимные отношения современных Мужчин и Женщин || Современный секс, красота и здоровье ||

Яндекс.Метрика facebook    twitter    vk

2